Ensuite, vous avez besoin d`une table qui stocke l`emplacement de l`entrepôt réel de chaque pièce et le prix à l`achat. Il s`agit d`un système de suivi des actifs simple destiné aux petites entreprises, mais il vous permet d`afficher non seulement la quantité et la valeur de vos actifs, mais aussi les dates de garantie, les informations sur les fournisseurs, l`emplacement physique, les numéros de série et plus encore. Ce modèle gratuit est spécialement conçu pour le suivi des stocks alimentaires. En outre, le formulaire d`inventaire perpétuel peut indiquer quand le produit doit être récommandé (le point de réapprovisionnement) et quelle quantité du produit devrait idéalement être sur place à un moment donné (par stock). En fonction de cela, le modèle calcule et remplit automatiquement les données. Améliorez votre efficacité opérationnelle et économisez de l`argent en suivant avec précision l`utilisation et les coûts de votre inventaire d`équipement. Bonus: J`ai converti cette feuille de calcul en une application mobile. Il élimine les erreurs de saisie de données et les erreurs de migration de données du papier vers les ordinateurs. Dans la mesure du possible, le récepteur doit vérifier la facture par rapport aux bons de commande ou aux demandes d`achat.
Non seulement la demande conserve-t-elle les onglets de l`inventaire, mais elle peut également être utilisée pour déterminer la valeur en dollars des aliments demandés par chaque ministère et ainsi être utilisée pour déterminer les dépenses. Vous n`avez jamais suivi l`inventaire mais vous voulez commencer à le suivre maintenant? Gardez une trace de vos actifs commerciaux tels que le matériel informatique, l`équipement qui doit être maintenu et les outils avec ce modèle de suivi des actifs gratuit. La gestion de l`inventaire est simple avec ce modèle en raison de sa conception propre. Les produits, les magasins secs, les pots et les poêles, les uniformes, les alcools, les draps, ou tout ce qui coûte de l`argent à l`entreprise devraient être comptés comme faisant partie de l`inventaire. Dans ce modèle, l`hôtel achèterait toute la nourriture et le garderait dans une zone de stockage centrale, et les départements individuels commanderaient alors leur nourriture des entrepôts. Dans une opération efficace, des formulaires de demande distincts devraient être utilisés en servant le personnel pour remplacer les fournitures de table telles que le sucre, le sel et le poivre. Dans une opération plus petite, savoir ce qui est arrivé et ce qui est utilisé chaque jour peut facilement être réconcilié en faisant un décompte régulier de l`inventaire. Vous pouvez facilement localiser l`emplacement où certains logiciels ont été installés, accéder aux informations fournisseur et acheter et afficher les dates de renouvellement de licence.
La tarification de tous les articles prend beaucoup de temps, mais ce délai sera bientôt récupéré lorsque les formulaires de réquisition sont remplis ou lorsque le stock doit recevoir une valeur monétaire. Si la facture n`est pas vérifiée par rapport à la commande d`achat lorsque les marchandises arrivent, il est possible que vous soyez manquant produits dont vous avez besoin ou de recevoir des produits qui n`ont pas été commandés ou sont en quantités incorrectes. Les rapports quotidiens de réception indiquent que les achats pour le mois totalisaient $12 000 $. En gardant un œil sur l`inventaire, il est possible de noter les problèmes potentiels avec le chapardage et les déchets. Si votre entreprise utilise un équipement coûteux, utilisez ce modèle gratuit pour le suivi de la valeur, de l`État et de l`emplacement de votre inventaire d`équipement. Dans tout système d`inventaire, il y a toujours une possibilité d`erreur, mais avec une assistance informatisée, ce risque est minimisé. Dans ce cas, il est important que votre entreprise ait une compréhension avec le fournisseur que les défauts découverts après le départ du service de livraison sont les problèmes du fournisseur, pas le vôtre. Essayer d`économiser quelques heures en réduisant le temps nécessaire pour conserver les enregistrements d`inventaire peut être de l`argent mal enregistré. Il est recommandé d`apporter des divergences ou des erreurs à l`attention du conducteur et de lui faire reconnaître l`erreur en signant la facture.
