Les dépassements de budget sont un test décisif pour la réussite ou l`échec du projet. Peu d`entreprises ont un budget illimité, donc la première chose que les parties prenantes du projet se pencher pour déterminer si leur projet a été un grand succès ou un échec colossal est la ligne de fond. Ce fait alimente les chefs de projet de pression et leurs équipes face à chaque jour qui passe. En tant que tel, la gestion budgétaire efficace est un domaine d`intérêt principal pour les gestionnaires de projet qui apprécient leur carrière. Report – utilisez ce type de modèle pour les montants du budget de report pour le projet. Report-Forward est un processus facultatif qui peut être exécuté pour transférer les montants inutilisés du budget d`un exercice à l`autre. De nombreuses ressources internes sur un projet ne seront pas entièrement dédiées au projet. Ils peuvent faire partie d`une organisation matricielle où leur temps est divisé entre les activités courantes et les projets multiples. Dans cette situation, il est important d`avoir un système de répartition des coûts qui reflète fidèlement les coûts consommés par le projet. Les portefeuilles sont alignés sur les cycles financiers des entreprises. Les budgets pour les portefeuilles sont moins préoccupés par le coût de la prestation d`un résultat spécifique, et plus encore par ce qui peut être livré dans un budget défini.
Les projets vont rarement selon le plan dans chaque détail. Il est nécessaire que le gestionnaire de projet soit en mesure d`identifier quand les coûts varient du budget et de gérer ces variations. Une prévision est une déclaration sur la façon dont l`avenir se transformera en fonction de preuves ou d`hypothèses. Dans les affaires, les prévisions de projet impliquent souvent l`analyse des données, telles que l`historique des performances d`un projet particulier. Le but de la prévision est de donner aux gestionnaires un aperçu de la façon dont les projets rentables sont susceptibles d`être à l`avenir. Les gestionnaires peuvent choisir de renoncer à de nouveaux projets ou d`arrêter les projets en cours si les prévisions sont défavorables. Pour éviter que des modifications ne soient apportées aux lignes de prévision auxquelles le modèle de prévision est associé, cochez la case arrêté. Une fois que vous avez divisé votre projet en activités, vous serez en mesure de calculer vos coûts globaux de projet en estimant et en totalisation les coûts d`activité individuels. Une fois l`enregistrement enregistré, le type de budget ne peut pas être modifié. Le ratio de la valeur acquise à la valeur planifiée donne une indication de la quantité de projet terminée. Ce ratio est l`indice de performance de planification (SPI).
La formule est SPI = EV/PV. Dans l`exemple de déplacement de John, le SPI est égal à 0,62 (SPI = $162.10/$ 261.65 = 0,62) une valeur SPI inférieure à 1 indique que le projet est en retard. En partie à travers le projet, le gestionnaire évalue l`exactitude des estimations de coûts pour les activités qui ont eu lieu et utilise cette expérience pour prédire combien d`argent il faudra pour terminer les activités inachevées-l`estimation à compléter (ETC). Il ya une vérité bien documenté et malheureux sur les projets informatiques: ils ont tendance à courir sur le budget. À mesure que les projets technologiques se développent et se connectent avec plus de parties d`une organisation, il y a plus de risques lorsque les coûts s`exécutent. Des études affirment que jusqu`à la moitié des projets informatiques cassent leurs budgets, ce qui peut menacer l`existence même du projet et même de l`entreprise.
